La Fondation Hirondelle est une organisation Suisse, à but non lucratif qui assure aux populations confrontées à des crises un accès à des informations fiables, locales et indépendantes. Depuis plus de 30 ans (1995), elle soutient les médias et les journalistes locaux dans des contextes fragiles. Le Studio Tamani a été créé par la Fondation Hirondelle, en partenariat avec l'URTEL (Union des radios et télévisions libres du Mali). Elle est enregistrée au Mali comme ONG internationale par arrêté N° 2019-0835/MATD-SG du 01 Avril 2019. Studio Tamani est un programme radiophonique quotidien d'information sur le Mali, qui propose chaque jour depuis août 2013 des journaux en 5 langues (français, bambara, peulh, tamasheq, sonrhaï)

Dans le cadre de la sécurité de ses locaux Studio Tamani souhaite s'attacher les services d'une structure de sécurité expérimenté dans la sécurité digitale des bureaux.

Délai de travaux : 10 jours maximum après la signature du contrat

OBJET DE L'OFFRE

Dans un contexte marqué par des exigences accrues en matière de sûreté. de protection des personnes, des biens et des données, la Fondation hirondelle / Studio Tamani souhaite déployer pour renforcer son système de sécurité et de contrôle d'accès afin de :

• Sécuriser digitalement les accès aux bâtiments et zones sensibles :
• Assurer la traçabilité des mouvements du personnel et des visiteurs :
• Réduire les risques d'intrusion. de vol et d'incident de sécurité :
• Se conformer aux standards de sécurité en vigueur.

Le présent appel d'offre a pour objet la sélection d'un prestataire qualifié pour :

• La fourniture d'équipements modernes et digitales de sécurité et de contrôle d'accès :
• L'installation et la mise en service des dits équipements :
• La formation des utilisateurs et administrateurs :
• La maintenance préventive et corrective des systèmes installés.

PORTEE DES PRESTATIONS

Fourniture des équipements

Le prestataire devra fournir et installer les équipements suivants. sans s'y limiter :

• Systèmes de contrôle d'accès par (biométriques. badges RFID. claviers à code.lecteurs multifactoriels) :
• Serrures et ventouses électromagnétiques :
• Contrôleurs d'accès centralisés
• Un logiciel de gestion avec journalisation des événements:
• Systèmes d'alarme d'intrusion et accessoires :
• câblage, alimentations, onduleurs et accessoires nécessaires.
• Installation et mise en service

Le prestataire devra :

• Réaliser une étude technique préalable :
• Installer les équipements conformément aux normes en vigueur :
• Paramétrer / Configurer les systèmes (droits d'accès par profil utilisateur/horaires, niveaux de sécurité) :
• Effectuer les tests de bon fonctionnement :
• Assurer la traçabilité complète des accès :
• Effectuer des tests de validation avant réception.

Formation

• Formation des utilisateurs finals :
• Formation technique des administrateurs (gestion. supervision, sauvegarde.dépannage de premier niveau) :

Fourniture de supports de formation.

• Maintenance
• Maintenance préventive périodique :
• Maintenance corrective (interventions en cas de panne) :
• Assistance technique et support :
• Mise à jour logicielle

SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES MINIMALES

Équipements neufs et de marques reconnues dont les pièces de rechanges sont disponibles au Mali ou facile à acquérir dans un délai bref :

• Compatibilité avec les standards IP et réseaux existants :
• Logiciels sous licence officielle :
• Journalisation et traçabilité des événements :
• Possibilité d'extension future du système :
• Respect des normes de sécurité et de qualité (ISO. CE. etc.).

DURÉE DU MARCHÉ

La durée du marché est estimée à :

• Installation et mise en service : ... semaines/mois :
• Maintenance: Ifois par trimestre et selon les termes du contrat.
• Le prestataire devrait fournir sa meilleure offre

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les soumissionnaires doivent :

• Être légalement constitués (registre de commerce. NIF) :
• Justifier d'au moins trois (03) ans d'expérience pertinente :
• Avoir réalisé des projets similaires :
• Disposer de ressources humaines qualifiées :
• Présenter une situation financière saine.
• COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION
• Offre administrative
• Lettre de soumission signée :
  • Documents légaux de l'entreprise :
  • Attestations fiscales et sociales :
  • Références techniques.
  • Certificats ou contrats de services similaires

Offre technique

Compréhension du projet :

• Méthodologie d'exécution
• Fiches techniques des équipements proposés ;
• Planning et délai d’exécution ;
• Garantie
• Organisation et moyens humains

Offre financière

- Devis détaillé (fourniture. installation. maintenance etc) :

- Conditions de paiement :

- Validité de l'offre.

MODALITÉS DE SOUMISSION

Les offres doivent être envoyées par messagerie électronique (mail) ayant en objet le numéro de dossier

«SECURITEDIGITALE/MLI/STUDIOTAMANI » l'adresse suivante : contact@studiotamani.org    avec en copie moussa.diarra@studiotamani.org au plus tard le 10 Mars 2026 à 17h00.

La langue du contrat est le français. la monnaie du contrat est FCFA.

Le délai de validité de votre offre doit être de 30 jours minimum à partir de la date limite de soumission.

Pour plus d'information. merci de contacter Sanogo Ibrahim au 74570110

Pour rappel. la Fondation Hirondelle applique une tolérance zéro à l'égard de toutes les formes d'exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel. d'abus de pouvoir, de corruption ou autres formes de fraudes.

La fondation Hirondelle ne demande jamais de payer, ni pour candidater, ni à aucune autre étape de sélection. Attention aux arnaques !!!