TITRE DU POSTE : Directeur
Administratif et Financier |
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PROGRAMME :Shifin Ni Tagne |
Lieu
: Bamako |
Titulaire
du Poste : A déterminer |
TYPE de
Poste : A determiner |
A propos
de FHI 360 : FHI 360 est une organisation de développement humain à but
non lucratif dédiée à l’amélioration
des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et pilotées
localement. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé,
de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement,
du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse,
de la recherche et de la technologie – créant une combinaison unique de
capacités pour relever les défis de développement interdépendants
d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et
territoires américains. |
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Description de Poste : Le Directeur Financier
et administratif aura les responsabilités de veiller à la conformité
financière des équipes de projets qui lui seront assignés. Il rapporte au COP
du programme shifin Ni Tagne Ce poste est basé à Bamako, au Mali, et dépend
de l'attribution d’un financement. Responsabilités Professionnelles •
En charge de la gestion du Département Administration
& Finance, le DAF supervise toutes les activités Relatives à la gestion
comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de
l’organisation et de ses entités rattachées (Contrats/Achats et Admin). •
Assure en collaboration avec les gestionnaires
de la comptabilité la tenue des comptes de l’opération (autorisation,
imputation, paiements des factures, des salaires). •
Contrôle, valide et transmets mensuellement la
comptabilité au siège •
Effectue le suivi et la planification budgétaire
des dépenses. •
Pilote l’élaboration et la réalisation des
plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques. •
Veille au respect des budgets approuvés pour
le projet. •
Garant de la comptabilité et de la bonne
production financière de l’organisation et du programme. •
Participe au développement et à l'analyse des
rapports financiers du programme. •
Participe à la préparation et à l'analyse des
dépenses mensuelles. •
Participe à la préparation et à la
coordination des travaux de clôture mensuelle. •
Participe à l’élaboration et à la modification
des budgets. • Participe aux travaux comptables : vérification des pièces
justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le
logiciel comptable •
Participe à la gestion des avances, le suivi
et la liquidation des avances de missions, d'ateliers, du personnel, des
partenaires et des consultants. •
Participe à la préparation des salaires, des
états de déclaration des impôts et taxes. •
Participe aux travaux d'analyse des dépenses
des partenaires. •
Élabore la préparation des différents audits
des comptes et des états financiers •
Coordonne le travail avec l’unité contrôle de
gestion. •
Veille au respect des délais légaux et
administratifs propres aux associations. •
Veille à la sécurisation du bureau, des
données, des biens et des personnes. •
Veille à la cohérence des systèmes internes
d’information. •
Assure
la supervision des équipes administratives et financières. |
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Compétences et qualités requises • Avoir
un Master ou minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou tout diplôme
équivalent de préférence. •
Avoir 8 -10 années d'expérience dans le
domaine de la comptabilité et des finances de préférence. •
Avoir au moins 6 années de pratique de la
gestion de financements publics de l’USAID. •
Avoir 5 années d’expérience a une position
managériale de préférence. •
Connaissances solides sur la réglementation
fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires). •
Expérience en renforcement des capacités en
comptabilité financière des ONG •
Expertise dans les principes, les règles et
les règlements sur les couts du gouvernement Américain et leur application
dans la prise de décision du programme. •
Expérience confirmée en matière de soutien et
de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer
que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec
exactitude des dépenses. •
Avoir une excellente capacité à communiquer en
langue anglaise tant à l'oral qu’à l'écrit de préférence. •
Maitriser Excel, Word, Quickbooks, GFAS ou
tout autre logiciel comptable. •
Grande capacité à élaborer des rapports précis
et soumis à temps aux bailleurs. •
Être capable de travailler dans un
environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel. •
Expérience de travail en tant que membre d’une
équipe à haute performance Exigences physiques typiques •
Environnement de bureau typique •
Capacité à passer de longues heures à regarder
un écran d'ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier. •
Capacité à rester assis et debout pendant de
longues périodes. •
Capacité à soulever/déplacer jusqu'à 5 livres.
Technologie à utiliser : •
Ordinateur portable, applications Microsoft
(c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie
mobile et équipement de bureau standard. |
Dossier
à Fournir :
les dossiers de candidatures doivent comporter :
Une
lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
Un CV détaillé
mis à jour ;
Les copies
certifiées des diplômes et attestations de travail ;
Les contacts de
trois références professionnelles (de préférence les superviseurs
directs) ;
Les dossiers de
candidature doivent être envoyés au plus tard le 18 juillet 2024 à
17h00 précises uniquement via l’adresse électronique
suivante :
Merci
d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulé du poste : ‘’Directeur
Administratif et Financier ’’
FHI360
offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans
distinctions de
race, âge, sexe, ethnie et Religion.
Les
candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s
présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de
candidatures ne seront pas retournés.